Hoy te enseñaremos a crear una plantilla de link building que te permitirá encontrar prospectos y validar direcciones de correo electrónico en menos de 15 minutos. ¡Prepárate para descubrir cómo hacerlo!
Sam Oh aquí, de Ahrefs, la herramienta de SEO que te ayuda a aumentar tu tráfico orgánico, analizar a tus competidores y dominar tu nicho. Si nunca has usado Google Sheets o eres un usuario ocasional, este tutorial te ofrecerá un enfoque híbrido. Aprenderás tanto fórmulas de Google Sheets como su aplicación práctica en sistemas de link building.
Lo mejor de todo es que estas técnicas pueden aplicarse a cualquier hoja que crees en el futuro. Vamos a comenzar con lo esencial: encontrar prospectos de enlaces y recopilar algunos datos clave.
Nuestro objetivo es diseñar un Google Sheet que sea una herramienta eficaz para ayudarte en tu estrategia de link building. ¡Comencemos!
Si estás buscando iniciar una campaña de link building de manera rápida y eficiente, estás en el lugar correcto. En tan solo 15 minutos, puedes comenzar a construir enlaces de calidad siguiendo unos sencillos pasos. La clave está en encontrar tres datos esenciales: la URL o dominio del prospecto, el nombre de una persona y su apellido.
Utilizando Content Explorer de Ahrefs
Para recopilar esta información de manera eficaz, utilizaremos la herramienta Content Explorer de Ahrefs. Esta potente herramienta te permite explorar más de mil millones de páginas de contenido, ofreciendo métricas sociales y de SEO detalladas para cada página. Un aspecto que a menudo se pasa por alto es su capacidad para mostrar los nombres de los autores, lo cual es crucial para la automatización de tus campañas.
Pasos para iniciar una campaña de publicación de invitados
Supongamos que deseas lanzar una campaña de publicación de invitados. El primer paso es elegir un tema relacionado con tu nicho. Por ejemplo, si tu nicho es el café, podrías comenzar escribiendo sobre este tema. Para asegurarte de que estás encontrando páginas relevantes, sigue estos pasos:
- Introduce el tema en Content Explorer.
- Busca páginas con contenido relacionado y analiza las métricas.
- Identifica a los autores de esas páginas para personalizar tu acercamiento.
Siguiendo estos pasos, estarás bien encaminado para establecer una red sólida de enlaces, lo que fortalecerá tu presencia online y te ayudará a alcanzar tus objetivos de SEO. ¡Manos a la obra!
Exploraremos cómo realizar una búsqueda de título de manera efectiva. Este método nos permitirá encontrar todas las páginas que incluyen nuestra palabra clave en su título. Es crucial recordar que al buscar oportunidades para publicar como invitado, no es necesario limitarse solo a los sitios web que tienen secciones de «escribir para nosotros».
Ampliando Horizontes en la Publicación de Invitados
De hecho, los sitios web que no tienen una página de «escribir para nosotros» suelen recibir menos solicitudes de publicaciones de invitados, lo que significa que hay menos competencia a superar. Y, ¿por qué rechazarían contenido que es gratuito y bien escrito?
Filtrando Resultados Eficazmente
Desde la página de resultados, es útil utilizar el filtro de una página por dominio. Esto evita la redundancia de contactar varias veces al mismo sitio. Además, optaré por establecer el filtro en inglés, ya que es el único idioma en el que puedo escribir con confianza.
Cuando gestionamos un blog, es crucial asegurarnos de que todos los sitios estén activos y funcionando correctamente. Una manera eficaz de lograr esto es utilizar el filtro de «Solo páginas activas».
Filtrado por Domain Rating
Para obtener una lista de dominios de calidad, es útil establecer un filtro de Domain Rating en un rango específico. En este caso, configuraremos un mínimo de 50 y un máximo de 60. Esto nos proporcionará una selección de dominios que cumplen con nuestros estándares.
Exportación de Resultados
Una vez que hemos aplicado los filtros necesarios y hemos obtenido un buen número de resultados, el siguiente paso es exportarlos. Para ello, haremos clic en el botón de exportación y seleccionaremos el número máximo de resultados que podemos exportar. Finalmente, exportaremos el archivo en formato CSV.
Creación de la Plantilla
Con los datos ya en nuestras manos, avanzamos al segundo paso: crear nuestra plantilla. Durante este proceso, hay dos funciones que utilizaremos con frecuencia:
- SI.ERROR: Esta función es muy útil porque nos permite definir un valor predeterminado en caso de que la fórmula devuelva un error. Básicamente, si el valor genera un error, podemos mostrar un mensaje específico.
- ARRAYFORMULA: Esta función nos ayudará a manejar y aplicar fórmulas en un conjunto de datos más amplio de manera eficiente.
Con estas herramientas y pasos, podemos asegurarnos de que nuestros blogs y dominios estén siempre en las mejores condiciones posibles.
En el mundo de las hojas de cálculo, es común encontrarse con mensajes de error poco atractivos. Sin embargo, existe una manera de evitar estos mensajes y mejorar la apariencia de nuestros documentos. Si dejas el mensaje de error personalizado en blanco, el resultado será una celda vacía en lugar de un mensaje de error desagradable. Por ejemplo, imagina que tienes una lista de celdas donde intentas dividir el valor A por el correspondiente en la columna B; si B es 0, aparecerá un error, ya que no se puede dividir entre cero.
Función SI.ERROR
Para solucionar esto, podemos usar la función SI.ERROR. Esta función nos permite envolver la fórmula original de manera que, en lugar de un error, se produzca un valor nulo o un resultado personalizado. De esta forma, tus hojas de cálculo se verán más limpias y profesionales.
Ventajas de SI.ERROR
- Elimina la aparición de mensajes de error no deseados.
- Permite personalizar el mensaje que se muestra al usuario.
- Facilita la lectura de los datos en tus hojas de cálculo.
Función ARRAYFORMULA
Otra herramienta útil es la función ARRAYFORMULA. Aunque su sintaxis pueda parecer compleja, su uso es bastante sencillo y efectivo. Esta función te permite aplicar una fórmula a múltiples filas simultáneamente, evitando así la tediosa tarea de arrastrar la fórmula celda por celda.
Cómo usar ARRAYFORMULA
Volviendo a nuestro ejemplo inicial de matemáticas, podemos utilizar ARRAYFORMULA para simplificar el proceso. Solo necesitas dejar la fórmula en la primera celda, y esta se aplicará automáticamente a las demás, ahorrándote tiempo y minimizando errores.
Con estas funciones, mejorarás la eficiencia y la presentación de tus hojas de cálculo, haciendo que trabajar con ellas sea una experiencia mucho más agradable.
En este artículo, exploraremos cómo aplicar una fórmula de manera eficiente en toda una columna utilizando ARRAYFORMULA y SI.ERROR en una hoja de cálculo. Este enfoque te permitirá automatizar cálculos y gestionar errores de forma sencilla.
Usando ARRAYFORMULA
Para comenzar, envolvemos la fórmula con ARRAYFORMULA. En lugar de simplemente dividir la celda A1 por B1, añadimos «:A» para aplicar la operación a todas las celdas de la columna A. Repetimos el mismo procedimiento para la columna B. Al presionar Retorno, verás que la fórmula se extiende a toda la columna.
Gestionando Errores
Los errores pueden hacer que nuestra hoja de cálculo se vea desorganizada. Para solucionarlo, envolvemos toda la fórmula con SI.ERROR. Esto asegura que, al añadir valores adicionales en las columnas A y B, la fórmula se ejecute automáticamente sin mostrar errores indeseados.
Construyendo la Plantilla
Ahora que tenemos la fórmula funcionando correctamente, vamos a construir nuestra hoja de cálculo agregando algunas fórmulas más para completar la plantilla.
- Primero, necesitas importar el archivo que utilizarás. Haz clic en Archivo > Importar, y luego en Cargar.
- Aquí, simplemente arrastra y suelta el archivo exportado desde Content Explorer.
Siguiendo estos pasos, mejorarás la eficiencia y organización de tus hojas de cálculo, facilitando el trabajo con grandes volúmenes de datos.
En este artículo vamos a explorar cómo importar y trabajar con datos sin procesar en una hoja de cálculo, utilizando la poderosa función QUERY. Este proceso es ideal para aquellos que buscan organizar y analizar sus datos de manera efectiva.
Importación de Datos
Comenzaremos seleccionando la opción «Reemplazar hoja actual» para completar la importación. Posteriormente, renombraremos la hoja a algo descriptivo, como «CE Import». Aquí es donde encontraremos los datos sin procesar con los que trabajaremos.
Análisis de Datos
No es necesario modificar nada en esta hoja inicial. En su lugar, lo que haremos es analizar fragmentos de información para crear una hoja de referencia clara y sin alteraciones. Utilizaremos la fórmula QUERY, que nos permitirá extraer y manipular los datos de una manera eficiente.
Uso de la Función QUERY
- Escribe QUERY seguido del rango de celdas de las que deseas extraer datos.
- Añade una consulta utilizando un lenguaje similar a SQL.
- Selecciona columnas específicas que quieras extraer.
- Incluye condiciones WHERE para limitar y filtrar tus datos.
Vamos a revisar nuestro conjunto de datos sin procesar y decidir qué información específica queremos extraer para alcanzar nuestros objetivos de análisis.
En este artículo, exploraremos cómo estructurar una hoja de cálculo para publicaciones de invitados. Es importante que nos enfoquemos en las columnas que deseamos analizar, tales como el título, la URL, el nombre del autor y el domain rating.
Organización de Datos
Para comenzar, vamos a establecer el orden de las columnas que queremos destacar: B, C, E, y D. Crearemos una nueva hoja a la que llamaremos «Publicación de invitado principal».
Configuración de la Hoja de Cálculo
En la celda A1, escribiremos la fórmula =QUERY
. Luego, regresaremos a nuestra hoja de datos inicial y seleccionaremos desde el encabezado de la columna B hasta la columna E, ya que no necesitaremos datos adicionales.
- Escribimos una coma y dos comillas dentro de la fórmula, dado que la consulta debe enmarcarse en ellas.
- Redactamos la consulta como:
"SELECT B,C,E,D"
. - Cerramos los corchetes para completar la fórmula.
Y ahí lo tenemos. Al aplicar esta fórmula, podemos observar que una parte significativa de los resultados incluye los nombres de autor.
En esta ocasión, vamos a mejorar nuestra lista de datos agregando una cláusula WHERE a nuestra instrucción SELECT. Comenzaremos haciendo clic dentro de la caja y, después de la parte SELECT, añadiremos «WHERE D is not null», es decir, donde la columna D, que contiene los nombres de los autores, no sea nula. Esto hará que nuestra lista se vea mucho mejor.
Depuración de Datos
Al observar nuevamente los datos, notarás que algunos nombres de autor consisten en solo una palabra, como «Sydney», o incluyen un guión doble. Si estás familiarizado con las herramientas de búsqueda de correo electrónico, sabrás que la mayoría requieren tanto un nombre como un apellido para localizar un correo electrónico específico. Por lo tanto, eliminaremos estos elementos ajustando nuestra consulta y añadiéndolos a la cláusula WHERE.
Pasos para Mejorar la Consulta
- Clic dentro de la caja de texto.
- Añadir la cláusula «WHERE D is not null».
- Incluir condición adicional «AND D contains» seguido de comillas simples y un espacio.
Con estos ajustes, tendremos un conjunto de datos más limpio y útil para nuestras búsquedas de correo electrónico.
Para comenzar, es importante cerrar la comilla simple. Esto se debe a que hay un espacio entre el nombre y el apellido. ¡Mucho mejor! Ahora, avancemos al siguiente paso: analizar el nombre completo del autor dividiéndolo en dos columnas: su nombre y apellido.
Creación de Nuevos Encabezados
Voy a crear nuevos encabezados en las columnas E y F denominados «Nombre» y «Apellido». En un mundo ideal, donde todos los nombres completos se componen de dos palabras, podríamos simplemente usar una función como SPLIT para separar el nombre y apellido usando el espacio como delimitador. Sin embargo, dada la realidad diversa de los nombres, necesitamos emplear fórmulas un poco más complejas.
Uso de Fórmulas Complejas
En lugar de explicarlas en detalle aquí, las añadiré en el comentario anclado para que puedas copiarlas y pegarlas fácilmente. Para encontrar el nombre, utilizaremos las funciones IZQUIERDA y ENCONTRAR. Y para extraer el apellido, seguiremos con…
En este artículo, exploraremos cómo utilizar funciones avanzadas de Google Sheets para gestionar datos de manera eficiente. Las herramientas como ESPACIOS, DERECHA, SUSTITUIR y REPETIR son fundamentales para extraer la última palabra en el nombre de un autor. Para evitar problemas al extender estas fórmulas, aprovecharemos el poder de ARRAYFORMULA para modificar las referencias de celda e incluir toda la columna. Además, integraremos la función SI.ERROR para mantener nuestros resultados ordenados y sin errores.
Optimización de Datos en Hojas de Cálculo
Una vez que hemos trabajado en los nombres, podemos aplicar el mismo proceso para los apellidos. Este enfoque nos permite manejar grandes cantidades de datos de manera ordenada y eficiente.
Encontrar Correos Electrónicos con Herramientas Externas
Para localizar correos electrónicos de manera efectiva, utilizo una herramienta llamada Hunter. Este recurso ofrece un complemento para Google Sheets que se puede instalar siguiendo estos pasos:
- Ir a Complementos > Obtener complementos.
- Buscar Hunter y agregar la herramienta.
- Asegurarse de haberse registrado para obtener una cuenta.
La cuenta gratuita de Hunter generalmente incluye 50 búsquedas, lo cual es un buen punto de partida para quienes comienzan a explorar esta herramienta. Con estas estrategias, podrás optimizar la gestión de tus datos de manera profesional y eficiente.
En este artículo, te mostraré cómo maximizar el uso de una herramienta esencial para la búsqueda de correos electrónicos de manera eficiente. Al seguir estos pasos, descubrirás cómo sacar el máximo provecho de tus búsquedas, especialmente si decides optar por la versión paga, que te ofrece más búsquedas mensuales.
Pasos para Comenzar
Primero, asegúrate de tener todo listo. Luego, sigue estos sencillos pasos:
- Haz clic en la opción de Complementos.
- Pon el cursor sobre Hunter y selecciona Abrir.
- Dirígete a la pestaña de Buscador de Correo Electrónico.
Mapeo de Columnas
A continuación, debes mapear las columnas adecuadamente:
- Para el nombre, selecciona la columna E.
- El apellido se encuentra en la columna F.
- En el campo de nombre de dominio, selecciona la columna B, que contiene la URL.
Es importante entender que Hunter utilizará la URL completa para encontrar el dominio raíz o el subdominio al buscar una dirección de correo electrónico. No es necesario rellenar el campo de nombre de la empresa, ya que la información de la columna de nombre de dominio cubre esa necesidad.
¡Y eso es todo! Una vez que completes estos pasos, estarás listo para comenzar tu búsqueda de correos electrónicos de manera eficiente y efectiva.
Descubrir direcciones de correo electrónico puede ser una tarea desafiante, pero con las herramientas adecuadas, podemos hacerlo más eficiente. Uno de los métodos más efectivos es utilizar la función de búsqueda de Hunter. Simplemente, haz clic en «Buscar dirección de correo electrónico» y espera a que Hunter complete el proceso. Al finalizar, tendrás una lista extensa de correos electrónicos.
¿Cómo verificar la validez de los correos electrónicos?
Ahora que hemos recopilado una cantidad significativa de direcciones, el siguiente paso es asegurarnos de que sean válidas. Para ello, es esencial crear una lista limpia y depurada. Te guiaré a través del proceso para lograrlo de manera efectiva.
Creación de una hoja para validación
Comenzaremos creando una nueva hoja llamada «Validación de correo electrónico«. En la celda A1, utilizaremos la función UNIQUE para obtener valores únicos de nuestra lista de correos. Esto es bastante sencillo: solo debes escribir UNIQUE y, entre corchetes, seleccionar las columnas de las que deseas obtener valores únicos. En nuestro caso, seleccionaremos la columna de Correo electrónico.
Exportación y validación de datos
Una vez que hayas aplicado la función UNIQUE, el siguiente paso es descargar la lista. Haz clic en Archivo y selecciona Descargar como, eligiendo el formato CSV. Ahora, para validar estas direcciones de correo electrónico, utilizaremos una herramienta denominada NeverBounce.
- Inicia sesión en NeverBounce.
- Una vez dentro, haz clic en la opción correspondiente para comenzar el proceso de validación.
Con estos pasos, podrás asegurar que las direcciones de correo electrónico que has recopilado sean precisas y efectivas para tus necesidades.
Si estás buscando una manera eficiente de validar listas de correos electrónicos, ¡has llegado al lugar correcto! Sigue estos pasos para asegurarte de que tu lista esté limpia y lista para usarse.
Paso a Paso para Validar Correos Electrónicos
Primero, comienza por agregar tu lista. A continuación, carga el archivo que contiene tus direcciones de correo electrónico.
Limpiar y Validar tu Lista
Una vez que hayas cargado el archivo, selecciona la opción «Limpiar mi lista«. Este paso es crucial ya que validará cada correo electrónico presente en tu archivo CSV. Para proceder, puedes optar por pagar con tus créditos existentes. De hecho, al registrarte por primera vez, suelen darte una cantidad considerable de créditos gratis. Si tu lista es masiva, también tienes la opción de pagar con tarjeta de crédito.
Descargar Resultados
Al finalizar la verificación de los correos electrónicos, haz clic en «Descargar» y selecciona «Todos los resultados«. Esto te permitirá obtener un archivo CSV con toda la información necesaria.
Importar el Archivo Validado
Con el archivo CSV descargado, es hora de volver a tu hoja de validación de correo electrónico. Aquí te explicamos cómo importarlo:
- Haz clic en Archivo > Importar > Cargar.
- Arrastra y suelta el archivo CSV en el área designada.
- Selecciona la opción «Reemplazar hoja actual» y procede a importar los datos.
Siguiendo estos pasos, tendrás una lista de correos electrónicos perfectamente validada y lista para usar en tus campañas.
El primer paso consiste en hacer coincidir los estados de validación con nuestra hoja maestra. Para ello, voy a eliminar todas las columnas que Hunter generó, excepto la columna de Correo electrónico. A continuación, crearé una nueva columna llamada «Validación».
Emparejando direcciones de correo electrónico
Ahora, nuestro objetivo es emparejar las direcciones de correo electrónico con nuestra hoja de validación para determinar cuáles son realmente válidas y cuáles no lo son. Para lograr esto, utilizaremos la función BUSCARV.
Cómo funciona BUSCARV
BUSCARV te permite buscar un valor utilizando una clave de búsqueda. Esta función puede devolver un valor coincidente de una celda específica dentro de un rango. Al observar la sintaxis, esencialmente lo que hace es:
- Buscar la clave de búsqueda dentro de la primera columna de un rango determinado.
- Devolver el valor en la clave del índice, que básicamente significa el número de columna.
Para demostrar cómo funciona, voy a escribir …
En esta entrada, exploraremos cómo utilizar BUSCARV para obtener información específica de una hoja de cálculo. Este proceso es especialmente útil cuando queremos validar datos, como las direcciones de correo electrónico, y asegurarnos de que obtenemos resultados precisos.
Paso a Paso para Usar BUSCARV
Primero, abriremos corchetes y haremos clic en la celda que contiene la dirección de correo electrónico, ya que este es el valor que deseamos buscar. Después, escribiremos una coma y seleccionaremos un rango.
Selección del Rango
Nos dirigiremos a la hoja de validación de correo electrónico y seleccionaremos las columnas A y B. Es crucial asegurarse de que el rango seleccionado sea correcto para que BUSCARV funcione adecuadamente.
Definición de la Clave de Índice
A continuación, necesitamos definir la clave de índice. Como estamos buscando el estado del correo electrónico, escribiremos 2, que corresponde a la segunda columna dentro de nuestro rango.
Uso de FALSO para Coincidencias Exactas
Finalmente, añadiremos FALSO al final de nuestra fórmula. Esto garantiza que solo se devolverán coincidencias exactas con nuestra clave de búsqueda.
Optimización con ARRAYFORMULA y SI.ERROR
Antes de presionar la tecla de retorno, envolveremos toda la fórmula en ARRAYFORMULA. Esto nos permitirá aplicar la fórmula a toda la columna, modificando las referencias de celda según sea necesario. Además, envolveremos la fórmula en SI.ERROR para manejar posibles errores y asegurarnos de que los estados de correo electrónico aparezcan correctamente en nuestra hoja de cálculo.
En este artículo, exploraremos cómo optimizar el uso de una hoja de cálculo para mejorar tus estrategias de link building. A continuación, te explicaremos paso a paso cómo añadir un filtro a tu tabla y cómo analizar los resultados de manera eficiente.
Cómo añadir un filtro a tu tabla
Para comenzar, selecciona cualquier celda dentro de tu tabla y haz clic en el icono de filtro que se encuentra en la parte superior. Este filtro te permitirá gestionar los datos de manera más efectiva y centrarse en la información relevante.
Filtrando correos electrónicos válidos
Una vez activado el filtro, dirígete a la opción de Validación y selecciona «Borrar todos». Luego, filtra para mostrar solo los correos electrónicos válidos. Este paso asegurará que trabajes únicamente con datos precisos y útiles para tu estrategia.
Utilizando funciones para el análisis
Para evaluar cuántos correos electrónicos válidos has recopilado, puedes utilizar la función CONTAR.SI. Esto te dará una visión clara del volumen de contactos con los que puedes trabajar.
Exportación masiva de datos
Con esta metodología, es posible exportar fácilmente listas masivas de sitios web desde herramientas como Content Explorer. En menos de una hora, podrías encontrar potencialmente miles de correos electrónicos listos para integrarse en tu estrategia de difusión.
Implementando estos pasos, estarás en camino de lograr un link building más eficiente y efectivo, mejorando así tu presencia en línea y alcance.
Cuando te embarques en el proceso de evaluación de un sitio, es fundamental que examines cuidadosamente sus métricas, como el tráfico y la relevancia, antes de tomar cualquier decisión. Estos factores te proporcionarán una comprensión más clara del potencial del sitio.
Encontrar correos electrónicos manualmente
Para los correos electrónicos que la automatización no pudo localizar, será necesario que los busques de forma manual. Esto te permitirá tener un contacto directo y personal, asegurando así la efectividad de la comunicación.
Uso de herramientas y recursos
He dejado a tu disposición la mayoría de las fórmulas en el comentario anclado para que las copies fácilmente. Además, puedes encontrar un enlace en la descripción que te permitirá copiar la hoja en tu Google Drive, facilitando así el acceso y manejo de la información.
Instrucciones con Ahrefs
Si tienes una cuenta de Ahrefs, sigue las instrucciones detalladas en la pestaña correspondiente. Estas te guiarán de manera precisa en cada paso del proceso para comenzar a crear enlaces de manera eficiente.
Espero que estos consejos te resulten de utilidad en tus proyectos. No dudes en compartir tus experiencias y en expresar si deseas más tutoriales sobre este tema.